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企事业单位食堂一卡通管理系统

作者: 发布日期:2017-03-31 17:30:33 浏览次数:

  一卡通系统的应用主要针对单位、企业、校园、园区、大厦的日常管理,以现代化设备为手段,以简化、完善区域管理为目的。促进安防建设,可极大地提高管理水平和管理效率。大范围内采用现代化管理设备,可提高基础设施建设档次,树立良好的社会形象。

企业信息化建设大体面向三个方面:

面向企业资源:ERP系统

面向财务管理:财务管理系统(ERP也包含)

面向人的管理:OA办公自动化系统(不仅仅是管人,还管一些资源,同时也涉及流程控制)、战略型HR系统、事务型HR系统、一卡通系统等

“事务型HR与一卡通系统”融合的典范:

  该软件首先是面向人的管理软件。通俗来说,企业里面涉及到“人”的管理都是该软件涉及的范围,“人”的管理,首先是事务型HR系统的应用,如人事、考勤、薪资等常规模块,其次为企业管理而扩展的宿舍、物品、招聘、培训、绩效、社会保险、公积金、年假、一卡通等应用则可为“人”的管理提供更多的解决方案。

  纯粹的软件系统不能全面解决企业对于“人”的管理问题,企业还必须借助智能化的管理手段,常见的诸如通过卡片(如ID卡、IC卡、身份证、RFID、SIM等)及生物识别技术(如指纹、面相、静脉等)以及相应的识别设备(如考勤机、消费机、面部识别仪、RFID接收设备、静脉识别仪、指纹采集设备等)等实现考勤、门禁和饭堂、娱乐休闲场所等的综合管理应用。再扩展开来,大门口可以部署身份识别系统或访客系统,开水房的节水系统,食堂消费系统应用,网吧、运动场馆及KTV房预订与管理系统等,这些系统可以统称为“一卡通”系统。

  “事务型HR系统”+“一卡通系统”是构成制造业企业人管理信息化的基础,它把企业最基础最繁重的“人”的管理工作全面信息化,一张卡片实现企业内的全面的管理,涉及考勤、吃饭、发工资、用水用电、上网、理发、住宿、消费等诸多环节,是企业管理信息化建设必不可少的一环。

OA系统与事务型HR对接是当今企业管理应用的潮流:

  虽然战略型HR系统已经具备了B/S人人参与的特点,但在办公自动化方面,依然还是OA更具优势,OA具有更多的HR之外的管理功能,如工作流管理,通过内部邮件及利用多媒体技术,能够很方便在同事之间传递图文并茂的信息,并可带有审批程序。请假、出差、加班、签卡、调薪、调职、年假、部门异动等等若是能够通过OA,由当事人或代理人(工厂作业线的普通工人是没有电脑使用的,一般由专门的劳资员来代理)自动发起,层层审批之后,直接进入HR和一卡通系统,反过来,HR和一卡通系统的数据,比如原始刷卡记录、考勤日(月)报表、消费明细等等,又可以传回给OA系统以实现资源共享。员工通过电脑或自助终端进行个人相关数据的查询,如考勤、工资、卡余额等,可以及时发现异常及启动异常管理机制。这样,既大大减轻人事部门的劳动强度,又实现更加科学、人性的管理,有了统一的平台,无形中也会起到凝聚企业文化、体现企业价值的作用。

管理人员的需求:

1、人员的动态信息表

2、集中管理人员,便于制作报表

3、实现办公管理,刷卡进出或签到,并形成考勤统计报表和出入状态查询

4、食堂消费、超市消费、实利补助发放数据统计

5、外来人员、车辆的出入管理及统计

6、提供安全防范的依据

员工的需求:

1、提供智能、便捷化的服务

2、办公区域、生产区域、消防区域及其它区域的安全保障

3、提升对外智能化系统给员工带来的便捷和安全

一卡通系统包含以下模块:

1、消费管理系统

2、充值系统(手工充值、补贴充值机、现金自助充值、银行圈存充值、微信支付或余额宝支付)

3、节水节电控制管理系统

4、门禁管理系统

5、公寓门锁和入住管理系统

6、通道闸机管理系统

7、停车管理系统(车牌自动识别或远距离蓝牙卡)

8、访客管理系统

9、考勤管理系统

10、巡更管理系统

11、会议签到管理系统

12、和现有的SAP HR系统对接的功能
 一卡通系统预期可实现效果:
  系统运用先进的计算机网络技术、通信技术及非接触式IC卡技术,为一卡通应用领域提供现代化的管理手段,为用户提供方便、快捷和安全的服务。
具体目标为:
1、建立具有扩展性的系统平台:实现身份认证、消费、考勤、停车管理等各个功能,以后随办公区域规模的扩建和卡片功能的增加只需增加子系统,不需再对平台进行扩充。
2、每个员工一张卡,此卡集工作证、门禁卡、消费卡、停车卡等于一体,代表持卡人的身份,在卡上可自由充值和消费,在办公区内做到一卡通用。
3、各子系统工作站与现场控制点之间采用TCP/IP通讯方式。
4、 为了保障运行效率,各园区各自有独立的数据库,园区内采用100M局域网组网,设备和软件均挂接在同一个局域网内;独立于园区之外,在中央部门建立一个统一的集团库,各园区通过同步程序和集团库进行交互,园区与园区之间的交互通过集团库来中转。

一卡通系统结构图

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“一卡通”,从字面意义理解就是“一卡通用”,而企业一卡通,则是针对企业(主要是员工数较多的制造业企业)的“一卡通用”,具体涉及到的主要模块就是下图中【一卡通子应用系统】部分列举的门禁、消费、考勤、节水、节电、通道、会议、访客、电梯、巡更、停车场等。

 

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企业一卡通的“无人值守理念”

  十年前,真正的一卡通系统不多,一方面是全面提供软件、硬件解决方案的公司本来就不多,另外一方面,市场发展阶段还未足够成熟,客户可以接受拼凑在一块使用的所谓“一卡通”。十年后的今日,一卡通早也成了这类系统的标配,不足为奇了,所以,并不是参与市场竞争中的关键优势因素了,那是不是说所有的一卡通系统都没有差别了呢?当然不是,多司企业一卡通在十年的历程中,积累了众多大型的案例应用(3000人级别以上),并持续运行到现在(很多的一卡通系统生命周期只有短短的3年时间),这跟我司系统的设计以及公司所倡导的核心价值观和实施方法论有很大的关系,这里重点介绍一下“无人值守理念”。

  在一卡通项目中,我们一直坚持推从尽可能的“无人值守”,要做到这一点,从设计阶段开始,就必须考虑到,具体如下:

1、数据采集自动化,且必须确保数据100%不丢失。如果您使用我们的带屏幕的设备,会发现,屏幕下方都有一个未采集数的显示,在网络通畅的情况下,该数字基本为0,如果发现堆积了很多的数据,那就是提醒用户,该设备数据上报存在问题,可能是网络原因。这种机制客户非常喜欢。

2、权限管理自动化。在软件系统中,设备有两种工作模式:黑名单和白名单,可以通过上位参数来选择。如果是黑名单,权限表中没有找到或找到但标识为有权,则视为有权,如果白名单,那必须从设备的权限表中找到且标识为有权才视为有权。黑名单机制并不适合人数规模相对固定的大型企业,因为黑名单是始终增加的,且年代久远之后,新设备换上之后,需要下载历来的黑名单版本,比较费劲。所以,我们一般推荐使用白名单机制,借助权限的自动化管理机制,入职发卡之后,自动下载有权限的设备,挂失之后,自动取消权限,解挂之后,又自动恢复权限,离职之后,不管是否交回卡,自动取消权限,等等,总之,除非是门禁需要手工审核授权的地方,这些操作几乎是自动处理的,管理员只需在管理软件中进行简单的操作既可。